وظائف وأدوار العاملين في مراكز الاقتراع

·       يعمل موظفو الانتخابات بشكل أساسي في مراكز الاقتراع، أي حيث يذهب الناخبون للإدلاء باصواتهم.

·       هناك مناصب مختلفة، بدءاً بمدير مركز الاقتراع، وهو الذي يتولى إدارة عملية الاقتراع، إلى موظف المعلومات الذي يوجه الناخبين إلى الطاولة المناسبة.

·       أثناء العملية الانتخابية، يقف موظفو الاقتراع في الخطوط الأمامية فيسمحون للناخبين بالتصويت بطريقة منظمة.

·       تشرف هيئة الانتخابات على توفير بيئة آمنة للعاملين والناخبين، شاملة تدابير الصحة والسلامة في كل مركز اقتراع.

 الوظائف الانتخابية وشروط التقديم لشغلها:

يجب على المهتمين بالتقدم لهذه الوظائف إثبات الكفاءات الأساسية التالية:

- مهارات القراءة والكتابة الأساسية (القراءة والكتابة والفهم)

-         المهارات الشخصية الأساسية، بما في ذلك القدرة على ممارسة الحياد وعدم الانحياز لأي جهة سياسية أو غيرها والتعامل مع الأشخاص الذين قد يفقدون صبرهم أو يتذمرون أثناء الانتظار أو الاقتراع.

-         القدرة على خدمة الناخبين ذوي الإعاقة

-         القدرة على أداء المهام المتكررة

-         المهارات التحليلية الأساسية

-         الاهتمام الجيد بالتفاصيل

-         القدرة على اتباع التعليمات بصرامة والالتزام بالمعايير وتدابير السلامة

-         القدرة على التعلم بسرعة

-         القدرة على العمل لساعات طويلة (12 ساعة على الأقل)

 

شروط إضافية تشمل بعض وظائف موظفي الاقتراع ومنها:

-         القدرة على الوقوف لفترات طويلة.

-         القدرة على الوقوف أو الجلوس بالقرب من الأبواب الخارجية عندما يكون هناك طقس قاسٍ (أمطار أو درجة حرارة مرتفعة أو منخفضة)

-         فحص المحيط الخارجي لمكان الاقتراع وتأمينه

-         استكمال النماذج والأوراق التفصيلية بخط اليد المقروء

-         عد أوراق الاقتراع (يتطلب مهارات حسابية أساسية)

-         التأكد من أن الناخبين وممثلي المرشحين يتبعون جميع إرشادات وإجراءات السلامة

 ملاحظات لجميع العاملين في مراكز الاقتراع:

قبل أيام الاقتراع: لا تشارك في أي نشاط سياسي أو حزبي ابتداء من اليوم الأول الذي يسبق الاقتراع  وحتى انتهاء فرز الأصوات ليلة الانتخابات.

يوم الانتخابات: لا تشارك في أي نشاط سياسي أو حزبي يوم الانتخابات إلا بعد فرز الأصوات ليلة الانتخابات.

المواطنون السودانيون الذين يبلغون من العمر 16 عامًا على الأقل يوم الانتخابات يمكنهم التقديم لهذه الوظائف.

 

1.    مدير مركز الاقتراع

المهام الرئيسية يوم الاقتراع

-         التأكد من فتح وإغلاق مركز الاقتراع في الوقت المحدد

-         إعداد المستلزمات الضرورية للاقتراع

-         التحقق من هوية الناخبين وفرض سياسة اثبات الهوية بصرامة

-         إصدار ورقة الاقتراع للناخب والإشارة للتعليمات التي يجب اتباعها

-         إكمال الأعمال الورقية المناسبة لتسجيل تصويت الناخب

-         ضمان التزام واتباع الناخبين وممثلي المرشحين لجميع إرشادات وإجراءات السلامة

-         إدارة عهدة بطاقات الاقتراع وصناديق الاقتراع

-         إدارة عد الأصوات ، واستكمال النماذج ذات الصلة وإبلاغ النتائج إلى مكتب الانتخابات المحلي في الولاية ومركز الانتخابات الرئيسي في العاصمة وذلك لضمان مطابقة الأرقام

-         إعادة صندوق الاقتراع والمواد ذات الصلة إلى مشرف الاقتراع المركزي ، حسب التعليمات، في نهاية عد الأصوات واستكمال الأوراق.

موجز المؤهلات

-         أن يكون مواطنًا سودانياً بالميلاد ومن أبوين سودانيين

-         أن يبلغ من 16 عامًا على الأقل في يوم الاقتراع

-         لديه خبرة في تلقي وتسجيل المعلومات الشخصية من الجمهور العام واستكمال الأعمال الورقية أو النماذج

-         لديه خبرة في التعامل مع الجمهور

-         لديه خبرة في حل النزاعات

-         اللباقة وحسن التقدير

-         الأدب والتهذيب والتصرف باحترافية

 2.    نائب مدير مركز الاقتراع (صاحب خبرة اقتراع مسبقة)

المهام الرئيسية

-         التأكد من فتح وإغلاق مركز الاقتراع في الوقت المحدد

-         إعداد الاستطلاع مع المستلزمات الضرورية

-         التحقق من هوية الناخبين وفرض سياسة الهوية

-         إصدار ورقة الاقتراع للناخب مع الإشارة إلى التعليمات التي يجب اتباعها

-         إكمال الأعمال الورقية المناسبة لتسجيل تصويت الناخب

-         ضمان اتباع ممثلي المرشحين للمبادئ التوجيهية والتقيد بها

-         إدارة عهدة بطاقات الاقتراع وصناديق الاقتراع

-         ضمان النقل الآمن والتخزين للمواد بين كل يوم اقتراع وبين آخر يوم وليلة الانتخابات والاستعانة بفريق أمني

-         ليلة الانتخابات: فرز الأصوات، واستكمال النماذج ذات الصلة وإبلاغ النتائج إلى مكتب الانتخابات المحلي في الولاية ومركز الانتخابات الرئيسي في العاصمة لضمان مطابقة الأعداد

-         إعادة صندوق الاقتراع والمواد ذات الصلة إلى مدير مركز الاقتراع ، حسب التعليمات ، وذلك في نهاية التصويت

موجز المؤهلات

-         أن يكون مواطنًا سودانياً بالميلاد ومن أبوين سودانيين

-         أن يبلغ من 16 عامًا على الأقل في يوم الاقتراع

-         لديه خبرة في تلقي وتسجيل المعلومات الشخصية من الجمهور العام واستكمال الأعمال الورقية أو النماذج

-         لديه خبرة في التعامل مع الجمهور

-         لديه خبرة في حل النزاعات

-         اللباقة وحسن التقدير

-         الأدب والتهذيب والتصرف باحترافية

 

3.    ضابط المعلومات

المهام الرئيسية

-         المساعدة في فتح وإغلاق مكان الاقتراع

-         استقبال وتحية الناخبين عند المدخل الرئيسي أو الخارجي وتوجيههم إلى غرفة الاقتراع أو منطقة الانتظار في الردهات أو غرف الاستقبال

-         توجيه الناخبين إلى منطقة الاقتراع أو مكتب التسجيل

-         تذكير الناخبين بتوفر بطاقة معلومات الناخبين وبطاقة الهوية الخاصة بهم والإجابة على أسئلتهم

-         إخطار الناخبين بأي عمليات أو إجراءات خاصة ، بما في ذلك فحص الحرارة عند الدخول وارتداء الأقنعة وتوافرها أثناء COVID-19 وموقع معقمات اليد.

-         ضمان استكمال سجلات الدخول

-         يدرك متى يحتاج الناخب إلى مساعدة إضافية ويساعده عند الضرورة ، بما في ذلك فتح الباب أمامه إذا لم يكن مكان الاقتراع مزودًا بفتحات أبواب أوتوماتيكية أو غير ذلك من مساعدة

-         استقبال المرشحين وممثليهم وتوجيههم إلى المشرف المركزي على الاقتراع أو قبولهم للمراقبة

-         دعم مشرف الاقتراع المركزي في ضمان بقاء مكان الاقتراع آمنًا، بما في ذلك من خلال تعقيم المناطق ذات اللمس العالي من وقت لآخر

-         ضمان إغلاق مكان الاقتراع في الوقت المحدد وأن الناخبين الذين يدخلون مكان الاقتراع قبل إغلاقه يمكنهم ممارسة حقهم في التصويت

-         المساعدة في فرز الأصوات ليلة الانتخابات

موجز المؤهلات

-         أن يكون مواطنًا سودانيًا

-         أن يكون عمره 16 عامًا على الأقل في يوم الاقتراع

-         لديه مهارات اتصال جيدة لتقديم التوجيهات والتعليمات بشكل فعال

-         لديه خبرة في إدارة المجموعات الكبيرة لمساعدة الناخبين على الدوران بطريقة منظمة

-         لديه خبرة في استكمال النماذج البسيطة بمعلومات من الجمهور أو العملاء

-         اللباقة وحسن التقدير

-         الأدب والتهذيب والتصرف باحترافية

 

4.    ضابط السجل

المهام الرئيسية

-         تجهيز مكتب التسجيل والمواد والملصقات وتجهيز مكان الاقتراع

-         شرح عملية التسجيل ومتطلبات الهوية

-         الاستعانة بتعليمات وجدول وخارطة الاقتراع لتحديد قسم الاقتراع لكل ناخب حسب مكن تسجيله

-         التحقق من إثبات هوية الناخبين ومعلومات العنوان وفرض سياسة الهوية بصرامة

-         تسجل الناخبين الجدد أو تصحيح معلوماتهم واستكمال الأوراق ذات الصلة

-         إكمال الشهادات والإعلانات لإنهاء عملية الكفالة للناخب لتأكيد معلوماته من قبل ناخب آخر

-         ضمان اتباع ممثلي المرشحين للتعليمات والمبادئ التوجيهية

-         المساعدة في فرز الأصوات ليلة الانتخابات

موجز المؤهلات

-         أن يكون مواطناً سودانياً 

-         أن يكون عمره 16 عامًا على الأقل في يوم الاقتراع

-         لديه خبرة في تلقي وفهم وتسجيل المعلومات الشخصية من عامة الناس واستكمال الأعمال الورقية أو النماذج

-         لديه خبرة في حل النزاعات

-         الأدب والتهذيب والتصرف باحترافية

 

5.    المشرف المركزي للإقتراع

المهام الرئيسية

-         إدارة مركز الاقتراع وضمان إزالة أي مادة حزبية

-         ضمان سلامة العاملين في الاقتراع والناخبين وممثلي المرشحين، بما في ذلك من خلال ضمان وجود مساحة كافية للمواد واللافتات ومعدات الحماية والسلامة

-         التأكد من إمكانية وصول الجميع إلى مكان الاقتراع

-         ضمان أن صناديق الاقتراع تم إعدادها على النحو المطلوب وأنها تفتح وتغلق على الفور في الوقت المحدد

-         ضمان وصول عمال وموظفي الاقتراع في الوقت المحدد

-         توزيع المواد على العاملين في الاقتراع كل حسب مسئوليته ومهامه

-         نقل المعلومات بين المكتب وموظفي الاقتراع

-         الإشراف على موظفي الانتخابات للتأكد من اتباع الإجراءات واستكمال النماذج بشكل صحيح

-         اسستبدال موظف الاقتراع الذي لم يحضر أو إيجاد البديل المدرب الذي سيتولي جميع واجباته

-         السماح بدخول ممثلي المرشحين إلى مكان الاقتراع والتأكد من اتباعهم للمبادئ التوجيهية

-         ضمان التطبيق السليم لقانون الانتخابات السودانية في مكان الاقتراع

-         الإشراف على فرز الأصوات

-         إدارة عملية جمع وإرجاع صناديق الاقتراع والمواد الانتخابية

-         تزود مدير مركز الإنتخابات بنتائج العد

 

موجز المؤهلات

-         أن يكون مواطناً سودانياً 

-         أن يكون عمره 16 عامًا على الأقل في يوم الاقتراع

-         لديه خبرة في تلقي وفهم وتسجيل المعلومات الشخصية من عامة الناس واستكمال الأعمال الورقية أو النماذج

-         لديه خبرة في حل النزاعات والتعامل مع الجمهور

-         الأدب والتهذيب والتصرف باحترافية

 

الدورات التدريبية والتأهيلية

* سيتم عقد دورة تدريبية لمدة ثلاث ساعات تقريبا لجميع العاملين في الاقتراع.  

* قبل العمل ، يجب تخطيط جميع ساعات العمل والعمل الإضافي المتوقع مسبقًا والموافقة عليها من قبل مدير مركز الاقتراع.

 

إجراءات التعيين والتوظيف للعاملين في العملية الانتخابية ومراكز الاقتراع

مدارء مراكز الاقتراع بالولايات مسؤولون عن توظيف موظفي الاقتراع لدائرتهم الانتخابية وفقاً للتعليمات الخاصة بذلك.

خلال الأيام السبعة الأولى من فترة الانتخابات ، يمكن لمدير المركز تعيين ما يصل إلى 50٪ من العدد المطلوب من ضباط الانتخابات. خلال نفس الإطار الزمني ، يمكن للمرشحين والأحزاب السياسية الذين أيدوا مرشحًا في الدائرة الانتخابية في الحدث الانتخابي السابق تقديم أسماء العاملين المحتملين في الاقتراع إلى مدير المركز. وبمجرد انتهاء هذا الإطار الزمني السبعة أيام، يمكن لمدراء المراكز طلب الأسماء من أي مصدر آخر. يجب أن يمتلك المهتمون بالعمل كضباط انتخابات المهارات والمؤهلات اللازمة ، كما هو مذكور أعلاه.

 

عدم الأهلية

وفقًا لقانون الانتخابات، فإن المناصب التالية أسماؤها غير مؤهلين للعمل في الاقتراع وهم:

- الوزراء المركزيون والولائيون والدبلوماسيون
- رؤساء وأعضاء المجالس والمحليات
- أعضاء الهيئات التشريعية الولائية أو الإقليمية
- القضاة المرشحون في الانتخابات العامة أو الفرعية
-  كل شخص وجد مذنباً أو ارتكب، خلال سبع سنوات قبل التعيين المقترح أي جريمة جنائية أو أخلاقية بموجب القانون.